Assistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsführung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Hürth eine Assistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsführung bzw. unseren CEO ALL3Media Deutschland in Vollzeit. Die Stelle ist vorerst befristet mit Option auf Verlängerung.

Über filmpool

Die filmpool entertainment GmbH zählt mit rund 600 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hürth, Köln und Berlin zu den größten unabhängigen deutschen Film- und Fernsehproduzenten. Zu unseren Kunden gehören alle großen deutschen Sender. filmpool entertainment steht für Programmmarken wie „Berlin – Tag & Nacht“ (RTLZWEI), „Die Landarztpraxis“ (SAT.1),  „Barbara Salesch – Das Strafgericht“ (RTL), „The Real Life #züri" (oneplus, Schweiz) und „Die Verräter“ (RTL). 

Deine Aufgaben im Team

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
  • Termin- und Reisekoordination
  • Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
  • Veranlassung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen
  • Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit Sendern und Führungskräften
  • Fuhrparkmanagement Dienstwagen Geschäftsführung
  • Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung der Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen, Führen der Handkasse
  • Externes Kontaktmanagement: Recherche und erste Kontaktaufnahme und Pflege von Kontakten, u.a. auf diversen Social-Media-Kanälen
  • Recherchetätigkeiten sowie inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung (Konzeptentwicklung)
  • Quotenanalyse und -aufbereitung
  • Recherche, Einkauf und Verwaltung von internen und externen Firmenpräsenten in Eigenregie
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Produktionsassistenz im Medienbereich von Vorteil
  • Sehr hohes Maß an Diskretion und Fähigkeit, mit vertraulichen Angelegenheiten umzugehen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Word)

Darauf kannst du dich freuen:

  Aus- und Weiterbildung

Mitarbeiterprogramm mit Seminaren, Workshops und Schulungen.

  Corporate Benefits

Rabatte und Vergünstigungen für unterschiedlichste Shops, Reiseportale und Veranstaltungen.

  Hundefreundlich

Vierbeiner am Arbeitsplatz nach Absprache möglich.

  Gesundheitsmanagement

Gesundheitstage, Sporttreffs und vieles mehr.

  Mitarbeiter-Events

Weihnachtsfeier, Sommer Chillouts, Sportveranstaltungen etc.

  Gute Verkehrsanbindung

Fußläufig zur S-Bahn / Straßenbahn, kostenlose Parkplätze.

  Subventionierte Mittagessen

Subventionierte Mittagessen bei gastronomischen Betrieben.

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, dich endlich kennenzulernen! Wenn du noch Fragen hast, sind wir gerne für dich da.

 

Dein Ansprechpartner

Susanne Fuchs & Jill Hölzenbein

Tel.: +49 (0) 2233 4608 - 0

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