Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Hürth gesucht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Hürth eine Assistenz (w/m/d) für unseren Chief Operating Officer (COO) in Voll- oder Teilzeit (min. 35 Std). Die Stelle ist vorerst befristet mit Option auf Verlängerung.

Über filmpool

Die filmpool entertainment GmbH zählt mit rund 600 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hürth, Köln und Berlin zu den größten unabhängigen deutschen Film- und Fernsehproduzenten. Zu unseren Kunden gehören alle großen deutschen Sender. filmpool entertainment steht für Programmmarken wie „Berlin – Tag & Nacht“ (RTLZWEI), „Auf Streife“ (SAT.1),  „Barbara Salesch – Das Strafgericht“ (RTL) und „Full House - Familie XXL“ (VOX). 

Deine Aufgaben im Team

  • Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Termin- und Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings/Onlinekonferenzen inkl. Protokollführung
  • Backoffice für internationalen Formatvertrieb
  • Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen bezüglich diverser Projektarbeiten sowie Unterstützung des Kommunikationsteams
  • Eigenverantwortliche Führung der Kasse sowie Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Verrechnungsgeldern, Kreditkartenabrechnungen und Rechnungskontierung
  • Mitwirkung bei der jährlichen Kosten- und Budgetplanung
  • Verwaltung der Firmen-Webseiten
  • Deutsche und englische Korrespondenz

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Produktionsassistenz im Medienbereich von Vorteil
  • Sehr hohes Maß an Diskretion und Fähigkeit, mit vertraulichen Angelegenheiten umzugehen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Word)

Was wir bieten:

  Aus- und Weiterbildung

Mitarbeiterprogramm mit Seminaren, Workshops und Schulungen.

  Hundefreundlich

Vierbeiner am Arbeitsplatz nach Absprache möglich.

  Gesundheitsmanagement

Gesundheitstage, Sporttreffs und vieles mehr.

  Mitarbeiter-Events

Weihnachtsfeier, Sommer Chillouts, Sportveranstaltungen etc.

  Gute Verkehrsanbindung

Fußläufig zur S-Bahn / Straßenbahn, kostenlose Parkplätze.

  Subventionierte Mittagessen

Subventionierte Mittagessen bei gastronomischen Betrieben.

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, dich endlich kennenzulernen! Wenn du noch Fragen hast, ist Jill Hölzenbein gerne für dich da.

Dein Ansprechpartner
Jill Hölzenbein
Tel.: +49 (0) 2233 4608 - 0

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